Sebagian besar dari kita pasti pernah menggunakan Ms. Excel yang termasuk dalam pelajaran komputer semasa sekolah. Namun pernahkan Anda membayangkan membuat program menggunakan Ms. Excel. Mungkin bukan program yang rumit, namun lebih sederhana seperti perhitungan gaji, perhitungan keuangan atau bahkan stok barang.
Tentu saja di pasaran telah tersedia banyak program yang cukup canggih dimana Anda hanya perlu memasukkan data dan beberapa klik, lalu hasil yang Anda inginkan dapat diperoleh. Sayangnya program tersebut bernilai cukup mahal, dan tidak semua perusahaan memiliki budget untuk membeli program tersebut.
Oleh karena itu, Ms. Excel dapat menjadi alternatif bagi perusahaan untuk tetap mendokumentasikan kegiatan operasionalnya dengan budget rendah, meski harus berupaya berurusan dengan rumus rumus dalam Ms. Excel.
Membuat program menggunakan Ms. Excel tentu saja tidak mudah, namun bukan berarti mustahil. Berikut beberapa tips bagi Anda yang berminat untuk membuat program melalui Ms. Excel. Dalam hal ini, saya akan menggunakan program penggajian sebagai contoh agar dapat lebih mudah dimengerti.
Refferensi : https://matahrd.blogspot.com/2019/03/mengasah-logika-dengan-microsoft-excel.html
Ketahui Alur dan Detail Program
Hal ini merupakan hal yang mendasar. Bahkan jika Anda ingin menggunakan sebuah program berbayar pun Anda akan tetap diminta untuk menyampaikan alur dan detail program yang ingin Anda buat.
Misalkan, Anda perlu mengetahui bagaimana rumus untuk menghitung gaji karyawan. Apakah terdapat perbedaan antara perhitungan gaji karyawan baru dan karyawan yang resign ? Bagian manakah yang harus diisi secara manual dan bagian mana yang harus diisi otomatis menggunakan rumus ? Apakah input yang diperlukan untuk menjalankan program tersebut ?
Memahami Rumus Rumus Ms. Excel
Setelah memahami alur dan detail yang ingin Anda buat, maka selanjutnya Anda perlu mengenal rumus rumus dalam Ms. Excel. Umumnya, dalam program sederhana di Ms. Excel Anda akan sering menggunakan rumus ; SUM, MIN, MAX, IF, LOOKUP, PIVOT TABLE, dst.
Jika Anda telah memahami rumus rumus Ms. Excel dan kegunaannya, ke depannya Anda akan lebih mudah menganalogikan logika program Anda ke dalam Ms. Excel.
Berlatih Menggunakan Rumus Ms. Excel
Mengetahui tidak sama dengan mahir. Sebelum membuat program menggunakan Ms. Excel yang membutuhkan kemampuan logika, Anda perlu berlatih menyelesaikan latihan menggunakan Ms. Excel.
Rumus rumus Ms. Excel bukanlah hal yang dapat dipelajari dalam satu hari bagi beberapa orang. Umumnya, dibutuhkan latihan berkali kali dengan frekuensi yang teratur untuk dapat melanjutkan pembuatan program tersebut.
Referensi : https://www.kelasexcel.id
Pengecekan Secara Manual
Setelah Anda menguasai rumus rumus dalam Ms. Excel, Anda dapat menganalogikannya dengan alur program yang akan Anda buat. Untuk memastikan bahwa program Ms. Excel yang Anda buat telah sesuai, silahkan mengeceknya secara manual.
Misalkan, Anda dapat menggunakan kalkulator untuk menghitung rumus gaji pokok antara karyawan yang masih aktif bekerja dan karyawan yang resign.
Perhatikan Visual
Tidak kalah penting dari isi program yang Anda buat adalah visual. Karena Anda akan menggunakan program tersebut dengan cukup intens, maka sangat penting untuk membuatnya mudah dilihat. Tidak hanya untuk Anda namun juga bagi orang lain.
Contohnya, untuk header tabel. Hindari menggunakan warna yang terlalu mencolok dan gunakan padu padan yang serasi antara warna dasar sel dengan warna font.
Buat Instruksi Kerja Program
Langkah terakhir, yang sering dilupakan dalam membuat program menggunakan Ms. Excel adalah instruksi kerja. Anda bisa menandai beberapa bagian atau membuat catatan tersendiri tentang bagaimana menjalankan program tersebut.
Ingat, program tersebut bisa jadi tidak hanya digunakan oleh Anda melainkan juga orang lain. Dan bisa jadi orang lain tidak sepandai Anda dalam memahami cara kerja Ms. Excel.
Demikian beberapa tips yang dapat saya sampaikan dalam pembuatan program menggunakan Ms. Excel. Meskipun saat ini telah banyak program canggih, Ms. Excel masih tetap menjadi yang utama bagi beberapa perusahaan. Dan jika Anda menguasai rumus rumus (terutama logical function) Ms. Excel, Anda akan memiliki nilai tambah di mata perusahaan tersebut.
Be different, be shining.